Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu tuwynajem.pl

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://tuwynajem.pl (dalej: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca o numerze NIP 5761522594 (dalej: „Administrator” lub „Wypożyczalnia”).
Dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność i zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych przekazywanych przez użytkowników.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania lub adres dostawy,
- dane firmy (nazwa, NIP, adres siedziby – w przypadku klientów biznesowych),
- dane dotyczące zamówień, płatności i historii najmu,
- adres IP, dane przeglądarki oraz dane o aktywności w Serwisie (w tym poprzez pliki cookies).
Dane podawane są dobrowolnie, jednak niektóre z nich są niezbędne do realizacji określonych usług – np. złożenia zamówienia lub kontaktu poprzez formularz.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)	Opis
Realizacja umowy najmu, obsługa zamówień, dostawa sprzętu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Dane są niezbędne do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem
Obsługa zapytań, formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail	art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO	Kontakt z użytkownikiem, odpowiedź na zapytanie
Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	Obowiązek wynikający z przepisów prawa
Marketing własnych usług (newsletter, reklama w Serwisie)	art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO	Za zgodą użytkownika lub w ramach prawnie uzasadnionego interesu
Analiza statystyk, poprawa działania Serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Uzasadniony interes Administratora
Dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Ochrona przed roszczeniami lub dochodzenie praw

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT,
- firmom kurierskim i pocztowym,
- operatorom płatności online,
- biurom rachunkowym,
- firmom marketingowym i analitycznym (np. Google, Meta),
- organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Administrator przekazuje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych.

§ 5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane użytkowników mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. do USA) – wyłącznie w związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez takie podmioty jak Google LLC, Meta Platforms Inc., Microsoft Corporation.
W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się zgodnie z wymogami RODO – w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:
- przez okres trwania umowy i rozliczeń z nią związanych,
- przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi lub rachunkowymi),
- do czasu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
Po upływie okresów wskazanych powyżej dane są usuwane lub anonimizowane.

§ 7. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych do innego administratora,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem na adres e-mail wskazany w Serwisie lub poprzez formularz kontaktowy.

§ 8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, dostępem osób nieuprawnionych, nieuprawnionym ujawnieniem lub przetwarzaniem niezgodnym z prawem.
Dane przesyłane między urządzeniem użytkownika a Serwisem są szyfrowane za pomocą protokołu SSL (Secure Socket Layer).
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora i zobowiązane do zachowania poufności.

§ 9. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii zgodnie z odrębną Polityką cookies.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

§ 10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii lub sposobu działania Serwisu.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://tuwynajem.pl/polityka-prywatnosci i obowiązuje od dnia jej publikacji.

§ 11. Kontakt z Administratorem

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw użytkowników można kontaktować się z Administratorem:
📧 adres e-mail: (tu wpisz adres kontaktowy, np. kontakt@tuwynajem.pl)
🌐 strona: https://tuwynajem.pl/kontakt